Rencontre de proximité

QU'EST-CE QUE C'EST ?

Depuis septembre 2016, la FFGym propose à ses clubs d’organiser des rencontres fédérales de proximité.
Ces rencontres permettent d’animer et de dynamiser la vie fédérale locale. Elles se veulent faciles, conviviales et rapides à organiser (2 à 3 clubs ou antennes issus prioritairement d’une même intercommunalité).

Placées sous l’égide du Comité Départemental, elles se situent techniquement en amont du premier niveau de compétition et permettent une validation collective des programmes Access Gym :

Access Gym Général et GR Général
Access Gym par discipline

C'est un évenement fédéral officiel regroupant des gymnastes de plusieurs clubs d'une même zone.

La participation à une rencontre de proximité donne lieu également, à une valorisation collective de la vie du club avec une prise en compte dans le classement national des clubs (20 pts par gymnaste participant).

Lors de ces rencontres de proximité, nous vous conseillons de faire valider les ateliers suivants, quelques soit les niveaux :

Access général : tous les ateliers
Access GAM : les niveaux 1 - 2 - 4 - 5 - 11 - et 18
Access GAF : les niveaux 1 - 2 - 5 - 7 - 8 - 11 - 13 - 15

Tous les autres ateliers seront validés en amont des rencontres de proximité.

ORGANISER UNE RENCONTRE

Lors des premières organisations, nous vous conseillons de commencer par des événements relativement simples à mettre en œuvre :

Un nombre de gymnastes limité (environ 40 gymnastes).
Un seul programme support.
Un nombre limité de niveaux.

Une rencontre de proximité réussie doit être fluide dans son déroulement et ne pas excéder 1h30 de l’arrivée au départ des participants.

Pour cela, voici la démarche :

Prenez contact avec un club proche de chez vous pour définir ensemble :

le lieu
la date
le nombre approximatif de gymnastes
les niveaux d'access à valider
la personne en charge de l'échauffement et des étirements
le nombre d’accompagnateurs nécessaires et disponibles.

Et remplissez le calendrier des rencontres pour que le Comité puisse vous envoyer le Kit d'organisation ainsi que les tutoriels.

15 JOURS AVANT LA RENCONTRE

Le référent Access Gym des clubs participants transmettent au club organisateur la liste nominative des gymnastes participants et le niveau sur lequel ils vont être évalués.

PENDANT LA RENCONTRE

1. Les clubs participants peuvent aider le club organisateur à installer l'ensemble les ateliers

2. Le passage du groupe à l’atelier doit être rapide (environ 5mn)

1 passage d’échauffement pour se remettre en mémoire l’exercice,
le gymnaste réalise directement après son passage pour la validation (en se présentant à l’évaluateur)
lorsque tous les groupes ont fini leur passage, l’animateur micro fait tourner vers l’exercice suivant.

3. Le jugement : l'accompagnateur de chaque groupe vient avec la feuille d’évaluation Access correspondant au niveau des gymnastes, sur laquelle figure le nom et le prénom de son groupe ainsi que les livrets des pratiquants. A chaque passage d’un gymnaste, l’évaluateur reporte le résultat obtenu à l’exercice sur les feuilles d’évaluation et sur le livret du pratiquant.

4. L’annonce des résultats : on récompense nominativement les gymnastes ayant validé leur niveau avec le diplôme Access Gym et le bracelet silicone cadeau, correspondant au programme et niveau validé.

> Les gymnastes qui n’auraient pas validé leur niveau se verront remettre un diplôme de participation.

Toute la dynamique et l’intérêt des rencontres sont étroitement liés au respect de sa réglementation : le critère de réussite / bonus doivent être remplis pour être validés.

NB : Ne présenter lors des rencontres, que des enfants ayant atteint le niveau technique évalué, dans le but de les mettre en situation de réussite et de favoriser leur satisfaction. La construction des programmes Access Gym permet le respect de ces principes.

ENGAGEMENT ET TARIFICATION

Lorsque vous avez décidé de participer à une rencontre de proximité, avec les référents de votre zone, la communication auprès de vos gymnastes va être importante.

Une fois que vous connaissez le nombre d'enfants participants, il faut remplir la fiche d'engagement et l'envoyer :

je suis club participant (invité) : au club organisateur au moins 15 jours avant la date de la rencontre
je suis club organisateur : au comité départemental, accompagner des fiches d'engagements des clubs que vous recevrez.

L'engagement est fixé à 1.50€ par gymnaste. Ce coût couvre les frais d'achats des goodies (diplômes, bracelets, livrets du pratiquant) . Une facture sera envoyée aux clubs participants.

Les fiches d'engagement serviront de liste d'appel le jour de la rencontre et devront être mises à jour en cas d'absence par exemple. A la suite de la rencontre, le club organisateur communiquera au comité le nombre réel de participants par club afin de demander une valorisation fédérale équivalente à 20 pts par gymnaste participant (valorisation collective de la vie du club avec une prise en compte dans le classement national des clubs.)

N'oubliez pas que le Comité peut vous accompagner dans vos démarches !